Αγαπητοί γονείς και κηδεμόνες,

Στο 3ο Γενικό Λύκειο Κοζάνης χρησιμοποιούμε την Σουίτα G για την Εκπαίδευση και ζητάμε την συναίνεσή σας να παρέχουμε ένα λογαριασμό Σουίτας G για την Εκπαίδευση στο παιδί σας και να μπορούμε να τον διαχειριστούμε. Η Σουίτα G για την Εκπαίδευση είναι ένα σύνολο εκπαιδευτικών εργαλείων από τη Google, που συμπεριλαμβάνουν τα Gmail, Calendar, Docs, Classroom, και τα οποία χρησιμοποιούνται από δεκάδες εκατομμύρια μαθητές και εκπαιδευτικούς σε όλο τον κόσμο. Στο 3ο Γενικό Λύκειο Κοζάνης οι μαθητές θα χρησιμοποιούν τους λογαριασμούς τους της Σουίτας G για να ολοκληρώνουν εργασίες για το σπίτι, για να επικοινωνούν με τους καθηγητές τους και να αποκτήσουν δεξιότητες απαραίτητες για έναν ψηφιακό πολίτη του 21ου αιώνα.

Το σημείωμα παρακάτω παρέχει απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις σχετικά με το τι μπορεί και δεν μπορεί να κάνει η Google με τα προσωπικά δεδομένα του παιδιού σας, όπως:

  • Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η Google;
  • Πώς χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα η Google;
  • Θα αποκαλύψει η Google τα προσωπικά δεδομένα του παιδιού μου σε τρίτους;
  • Χρησιμοποιεί η Google τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών για να παρέχει στοχευμένες διαφημίσεις;
  • Μπορεί το παιδί μου να μοιραστεί πληροφορίες με άλλους χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό του στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση;

Σας παρακαλούμε να το διαβάσετε προσεκτικά, να μας ενημερώσετε αν έχετε ερωτήσεις ή απορίες και να υπογράψετε παρακάτω δηλώνοντας υπεύθυνα ότι έχετε διαβάσει το σημείωμα και ότι δίνετε τη συναίνεσή σας. Εάν δεν δώσετε τη συναίνεσή σας, δεν θα δημιουργήσουμε λογαριασμό στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση για το παιδί σας. Αυτό όμως, θα δυσκολέψει πολύ τη συνεργασία του παιδιού σας με τους συμμαθητές του και τους εκπαιδευτικούς, σε μαθήματα όπως οι Ερευνητικές και Δημιουργικές Εργασίες, τα μαθήματα της Πληροφορικής και γενικότερα σε οποιοδήποτε μάθημα επιχειρηθεί η ομαδοσυνεργατική προσσέγγιση διδασκαλίας. Η συνεργασία μέσω της Σουίτα G για την Εκπαίδευση παρέχει μεγαλύτερη ασφάλεια και έλεγχο σε σχέση με πιο παραδοσιακές μεθόδου,ς όπως η χρήση αφαιρούμενων δίσκων USB (φλασάκια) ή η χρήση μη σχολικών λογαριασμών Google

Ενημερωτικό σημείωμα της Σουίτας G για την Εκπαίδευση προς τους γονείς και κηδεμόνες

Το σημείωμα αυτό περιγράφει τα προσωπικά δεδομένα που δίνουμε στη Google για αυτούς τους λογαριασμούς και πώς η Google συλλέγει, χρησιμοποιεί και μοιράζεται τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών σε σχέση με αυτούς τους λογαριασμούς.

Χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς τους στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση οι μαθητές μπορούν να προσπελάσουν και να χρησιμοποιήσουν τις παρακάτω «Υπηρεσίες Πυρήνα» που προσφέρονται από την Google (ακολουθήστε τον σύνδεσμο https://gsuite.google.com/terms/user_features.html για μια πλήρη περιγραφή):

  • Gmail
  • Google+
  • Calendar
  • Chrome Sync
  • Classroom
  • Cloud Search
  • Contacts
  • Docs, Sheets, Slides, Forms
  • Drive
  • Groups
  • Hangouts, Hangouts Chat, Hangouts Meet, Google Talk
  • Jamboard
  • Keep
  • Sites
  • Vault

Επιπλέον, επιτρέπουμε στους μαθητές να έχουν πρόσβαση με τους λογαριασμούς τους στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση στις παρακάτω υπηρεσίες της Google. Συγκεκριμένα, το παιδί σας μπορεί να έχει πρόσβαση στις παρακάτω «Πρόσθετες Υπηρεσίες»:

  • YouTube
  • Google Maps

Η Google παρέχει πληροφορίες για τα δεδομένα που συλλέγει, καθώς και πώς χρησιμοποιεί και μοιράζεται τα δεδομένα που συλλέγει από τους λογαριασμούς στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση στη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Σουίτας G για την Εκπαίδευση. Μπορείτε να τη διαβάσετε online ακολουθώντας το σύνδεσμο https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html Θα πρέπει να μελετήσετε αυτές τις πληροφορίες διεξοδικά, αλλά παρακάτω μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε μερικές συχνές ερωτήσεις:

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η Google;

Όταν το 3ο Γενικό Λύκειο Κοζάνης δημιουργεί έναν μαθητικό λογαριασμό, ενδέχεται να παρέχει στη Google συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβάνοντας μεταξύ άλλων, το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email και το μυστικό κωδικό (password). Η Google ενδέχεται επίσης να συλλέξει προσωπικά δεδομένα απευθείας από τους μαθητές, όπως τηλεφωνικό αριθμό για την ανάκτηση του λογαριασμού ή φωτογραφία για να χρησιμοποιηθεί ως εικόνα προφίλ στο λογαριασμό του μαθητή στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση.

Όταν ο μαθητής χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της Google, η Google συλλέγει επίσης δεδομένα, που βασίζονται στη χρήση αυτών των υπηρεσιών. Αυτά συμπεριλαμβάνουν:

  • Πληροφορίες για τη συσκευή του μαθητή, όπως μοντέλο υλικού, έκδοση λειτουργικού συστήματος, μοναδικά αναγνωριστικά της συσκευής και δεδομένα δικτύου κινητής τηλεφωνίας όπως ο τηλεφωνικός αριθμός της συσκευής.
  • Πληροφορίες χρήσης, όπως λεπτομέρειες για το πώς χρησιμοποιεί ο χρήστης τις υπηρεσίες της Google, πληροφορίες συμβάντων της συσκευής, διεύθυνση IP του χρήστη
  • Πληροφορίες τοποθεσίας, όπως αυτές καθορίζονται από διάφορες τεχνολογίες, όπως διεύθυνση IP, GPS και άλλους αισθητήρες
  • Μοναδικοί αριθμοί εφαρμογών, όπως ο αριθμός έκδοσης μιας εφαρμογής
  • Cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για να συλλέξουν και να αποθηκεύσουν πληροφορίες για έναν φυλλομετρητή (browser) ή μια συσκευσή, όπως προτιμώμενη γλώσσα και άλλες ρυθμίσεις.

Πώς χρησιμοποιεί η Google αυτά τα δεδομένα;

Στις Υπηρεσίες Πυρήνα της Σουίτας G για την Εκπαίδευση η Google χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών για να παρέχει, να συντηρεί και να προστατεύει τις υπηρεσίες. Η Google δεν δείχνει διαφημίσεις στις Υπηρεσίες Πυρήνα ούτε χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει στις Υπηρεσίες Πυρήνα για διαφημιστικούς σκοπούς.

Στις Πρόσθετες Υπηρεσίες της Google, η Google χρησιμοποιεί τα δεδομένα που συλλέγει από όλες τις Πρόσθετες Υπηρεσίες για να παρέχει, να διατηρεί, να προστατεύει και να βελτιώνει τις Πρόσθετες Υπηρεσίες, να αναπτύσσει νέες υπηρεσίες και να προστατεύει τη Google και τους χρήστες της. Η Google μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να παρέχει εξατομικευμένο περιεχόμενο, όπως πιο σχετικά αποτελέσματα αναζήτησης. Η Google μπορεί να συνδυάσει προσωπικά δεδομένα από πολλές υπηρεσίες της Google.

Χρησιμοποιεί η Google προσωπικά δεδομένα μαθητών για να δείξει στοχευμένες διαφημίσεις;

Όχι. Η Google δεν χρησιμοποιεί κανένα προσωπικό δεδομένο χρηστών της Σουίτας G για την Εκπαίδευση σε σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (ούτε καμία άλλη πληροφορία που σχετίζεται με το λογαριασμό στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση) για να δείξει στοχευμένες διαφημίσεις, ούτε στις Υπηρεσίες Πυρήνα, ούτε σε οποιαδήποτε άλλη Πρόσθετη Υπηρεσία που προσπελάζεται από λογαριασμό της Σουίτας G για την Εκπαίδευση.

Μπορεί το παιδί μου να μοιραστεί πληροφορίες με άλλους χρησιμοποιώντας το λογαριασμό του στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση;

Μπορούμε να επιτρέψουμε στους μαθητές μας να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες της Google όπως τα Έγγραφα της Google ή οι Ιστότοποι της Google, που έχουν χαρακτηριστικά όπου οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν πληροφορίες με άλλους ή δημοσίως. Όταν οι χρήστες μοιράζονται πληροφορίες δημοσίως, αυτές οι πληροφορίες μπορεί να ευρετηριαστούν από μηχανές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένης και της Google.

Θα μοιραστεί η Google με τρίτους τα προσωπικά δεδομένα του παιδιού μου;

Η Google δεν θα μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με εταιρίες, οργανισμούς ή άτομα έξω από τη Google εκτός κι αν συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

  • Με τη συναίνεση του γονέα ή του κηδεμόνα. Η Google θα μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με εταιρίες, οργανισμούς ή άτομα έξω από τη Google μόνο εφόσον έχει τη συναίνεση του γονέα ή του κηδεμόνα (για χρήστες που έχουν ηλικία μικρότερη από τη νόμιμη για να παρέχουν οι ίδιοι συναίνεση). Οι γονείς και οι κηδεμόνες μπορούν να δώσουν τη συναίνεσή τους μέσω των σχολείων που χρησιμοποιούν τη Σουίτα G για την Εκπαίδευση.
  • Με το 3ο Γενικό Λύκειο Κοζάνης. Οι λογαριασμοί της Σουίτα G για την Εκπαίδευση είναι λογαριασμοί που τους διαχειρίζεται το σχολείο, οπότε η Google δίνει στους διαχειριστές του σχολείου πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένους σ? αυτούς.
  • Για εξωτερική επεξεργασία. Η Google μπορεί να παρέχει προσωπικά δεδομένα σε συνεργάτες ή άλλες έμπιστες επιχειρήσεις ή άτομα προκειμένου να επεξεργαστούν για λογαριασμό της Google αυτά τα δεδομένα, πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες της Google και εφόσον συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Σουίτας G για την Εκπαίδευση καθώς και άλλα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας και εμπιστευτικότητας.
  • Για νομικούς σκοπούς. Η Google θα μοιραστεί προσωπικά δεδομένα με εταιρίες, οργανισμούς και άτομα έξω από τη Google εφόσον έχει εφόσον έχει την πεποίθηση καλή τη πίστη ότι η πρόσβαση, η χρήση, η διατήρηση ή η αποκάλυψη των δεδομένων είναι απαραίτητα για:
    • Να τηρήσει νόμους, κανονισμούς, νομικές διαδικασίες ή αιτήσεις της κυβέρνησης με δικαστική συνδρομή
    • Να επιβάλλει τη συμμόρφωση με τους Όρους Χρήστης, συμπεριλαμβανομένης της διερεύνησης πιθανών παραβιάσεων των εν λόγω όρων.
    • Ανιχνεύσει, εμποδίσει και γενικά να αντιμετωπίσει απάτες, ή άλλα θέματα ασφαλείας ή άλλα τεχνικά θέματα.
    • Να προστατεύσει τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλεια της Google, των χρηστών της Google και το κοινό εν γένει όπως ορίζεται και επιτρέπεται από τον νόμο.
  • Η Google μοιράζεται επίσης μη προσωπικά δεδομένα ? όπως τάσεις για τη χρήση των υπηρεσιών της ? δημοσίως και με τους συνεργάτες της.

Τι επιλογές έχω ως γονέας ή κηδεμόνας;

Πρώτον, μπορείτε να συναινέσετε στη συλλογή και χρήση των προσωπικών δεδομένων του παιδιού σας από τη Google. Εάν δεν συναινέσετε, τότε δεν θα δημιουργήσουμε λογαριασμό στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση για το παιδί σας και η Google δεν θα συλλέξει ούτε θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά δεδομένα του παιδιού σας όπως περιγράφεται σ? αυτή τη δήλωση.

Εάν συναινέσετε στη χρήση της Σουίτα G για την Εκπαίδευση από το παιδί σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό του παιδιού σας στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση ή να ζητήσετε τη διαγραφή του εν λόγω λογαριασμού. Για πληροφορίες απευθυνθείτε στους αρμόδιους καθηγητές Πληροφορικής που είναι οι διαχειριστές της Σουίτας G για την Εκπαίδευση στο σχολείο μας. Εάν επιθυμείτε να σταματήσετε την περαιτέρω συλλογή ή χρήση των προσωπικών δεδομένων του παιδιού σας, μπορείτε να ζητήσετε να χρησιμοποιήσουμε τους περιορισμούς των υπηρεσιών που είναι διαθέσιμα προκειμένου να περιορίσουμε την πρόσβαση του παιδιού σας σε χαρακτηριστικά ή υπηρεσίες, ή να διαγράψουμε εξολοκλήρου το λογαριασμό του παιδιού σας. Εσείς και το παιδί σας μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε το  https://myaccount.google.com ενώ είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό στη Σουίτα G για την Εκπαίδευση account ώστε να δείτε και να διαχειριστείτε τα προσωπικά δεδομένα και τις ρυθμίσεις του λογαριασμού.

Κι αν έχω επιπλέον ερωτήσεις και θέλω να διαβάσω περισσότερα;

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς θα χρησιμοποιήσουμε τους λογαριασμούς στη Google?s Σουίτα G για την Εκπαίδευση ή για τις διαθέσιμες επιλογές σας, παρακαλώ επικοινωνήστε με τους αρμόδιους καθηγητές Πληροφορικής του σχολείου μας και διαχειριστές της Σουίτας G για την Εκπαίδευση του σχολείου μας. Εάν θέλετε να μάθετε κι άλλα για το πώς συλλέγει, χρησιμοποιεί και μοιράζεται προσωπικά δεδομένα η Google ώστε να παρέχει τις υπηρεσίες της στο σχολείο μας, σας παρακαλούμε να μελετήσετε τις πληροφορίες στο Κέντρο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Σουίτας G για την Εκπαίδευση (στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.google.com/edu/trust/), τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Σουίτας G για την Εκπαίδευση (στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html), και την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Google (στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).

Οι Υπηρεσίες Πυρήνα της Σουίτα G για την Εκπαίδευση παρέχονται σε μας υπό τους όρους της συμφωνίας των Εφαρμογών της Google για την Εκπαίδευση (στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html) και το Παράρτημα Επεξεργασίας Δεδομένων (στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.google.com/intl/en/work/apps/terms/dpa_terms.html)